Individuelle Software & KI-Automatisierung

Software, die Ihre Arbeit wirklich versteht

Wir bauen digitale Werkzeuge, die sich Ihren Prozessen anpassen – vom maßgeschneiderten CRM über KI-Automatisierung bis zur vollautomatischen Faktura.

Seit 2023 aus eigener Betriebspraxis KI-first, DSGVO-konform
100 %maßgeschneidert statt Standard
2.300+Kontakte im Referenz-Funnel
~90 %weniger Handarbeit in der Faktura
24/7Automatik, Wächter & Berichte
Was wir tun

Leistungen

Ein Anbieter, der Ihre Prozesse versteht und die Technik dazu baut – ohne Buzzword-Nebel, mit messbarem Ergebnis.

Individuelle CRM-Systeme

Vollständig personalisierte CRM- und Dispositions-Systeme – exakt entlang Ihrer Abläufe.

  • Kunden-, Mitarbeiter- & Auftragsverwaltung
  • Akquise-Pipelines mit Wiedervorlagen
  • Digitale Akte mit Fristen-Wächter

Prozessoptimierung

Wir analysieren Ihre Infrastruktur – und verschlanken, was Zeit und Marge kostet.

  • Schnittstellen statt Doppel-Erfassung
  • Digitale Workflows für Verträge & Doku
  • Messbare Kennzahlen statt Bauchgefühl

KI-Anbindung

Künstliche Intelligenz dort, wo sie Arbeit abnimmt – in Ihren echten Werkzeugen.

  • KI-Telefon- & E-Mail-Auswertung ins CRM
  • Smart-Matching & Angebots-Empfehlungen
  • Selbstheilende Automatik

Automatisierungen

Wiederkehrende Arbeit läuft nachts von allein: vom Angebot bis zur Rechnung.

  • Automatisierte Angebots- & Bestellläufe
  • Faktura centgenau aus Leistungsdaten
  • Berichte & Controlling ins Postfach

Controlling & Dashboards

Alle Zahlen an einem Ort: Auslastung, Umsätze, Vertrieb – live statt monatsalt.

  • Auslastung & Marge in Echtzeit
  • Frühwarnung bei Fristen & Lücken
  • Tagesaktuell, automatisch, verständlich

Cloud & Modern Workplace

Wir bringen Ihre Firma sicher in die Cloud – vom E-Mail-Setup bis zum Arbeitsplatz.

  • Microsoft-365-Einrichtung & Migration
  • Cloud-PCs: Arbeiten von überall
  • Backup-, Rechte- & Sicherheitskonzepte
Branchenfokus

Arbeitnehmer­überlassung ist unser Zuhause

Disposition, Akquise, Verträge, Faktura, Controlling – in der Personaldienstleistung greift alles ineinander. Dieses Zusammenspiel kennen wir aus jahrelanger eigener Praxis. Genau dafür bauen wir Werkzeuge.

Equal Pay, AÜV, Einsatzmeldungen & Nachweise digital abgebildet
Zuschlagslogik (Sa/So/Feiertag/Nacht) centgenau automatisiert
Anbindung an Branchensoftware & Dispomarktplätze
Folgeeinsatz-Radar: kein Mitarbeiter läuft unbemerkt aus
Referenzprojekt

Dispositions- & Controlling-Portal für einen bundesweiten Fachpflege-Personaldienstleister

Vollständig individuelles CRM mit KI-Matching, automatischer Gesprächs- und E-Mail-Auswertung, Marktplatz-Automatik, digitaler Vertragsstrecke und dienstgenauer Faktura – im laufenden Betrieb eingeführt.

2.300+Interessenten & Kunden im Funnel
250+Marktplatz-Angebote / Monat
~90 %weniger Handarbeit in der Faktura
24/7Berichte, Wächter & Automatik
Der Unterschied

Was nur wir können

Einsatzmeldungen, Nachweise, Zuschlagslogik – das bildet jede gute Branchensoftware ab. Der Unterschied liegt woanders.

01PRAXIS

Wir nutzen unsere Software selbst – jeden Tag

Das Referenzprojekt ist kein Kundenauftrag, sondern unser eigenes System im Echtbetrieb. Jede Funktion hat den Praxistest bestanden, bevor Sie sie bekommen.

02KI

Unsere KI erledigt – sie erinnert nicht nur

Standard-Systeme zeigen Aufgaben an. Bei uns formuliert die Maschine die Akquise-Mail selbst – mit Begründung aus Ihrer Gesprächshistorie –, baut Angebot und Rechnung. Sie lesen gegen und senden.

03TEMPO

Neue Funktion morgen statt nächstes Quartal

Wir entwickeln KI-gestützt: heute besprochen, oft morgen produktiv. Kein Ticket-Backlog, keine Release-Zyklen, kein Customizing-Aufpreis.

04PASSFORM

Software folgt Ihrem Prozess – nicht umgekehrt

Keine Module, keine Lizenz-Matrix. Sie beschreiben, wie Sie arbeiten – genau das wird gebaut. Ändert sich Ihr Prozess, ändert sich die Software mit.

05SUPPORT

Das System repariert sich selbst

In jedem ToDo-System steckt ein eingebauter Assistent, der die Automatikläufe überwacht: Er erkennt Fehler, behebt sie oft selbst – und meldet, was er getan hat. Einstellungen ändern Sie im Chat statt per Ticket: „Der Wochenbericht soll ab jetzt freitags um 15 Uhr kommen" genügt.

Das Ergebnis: Ihr Team wächst an Aufgaben, nicht an Verwaltungsstellen. Die Routine läuft nachts.

Zum Ausprobieren

Ein Cockpit, das nachts vorarbeitet

Dieselben Bausteine, jede Branche. Wählen Sie eine Branche und klicken Sie auf „Start" – die Maschine hat vorbereitet, Sie entscheiden.

portal.ihr-betrieb.de

Alle Daten fiktiv. Ihr System bauen wir passgenau auf Ihre Abläufe.

So arbeiten wir

In vier Schritten zum Ergebnis

Kein Pflichtenheft-Marathon: Wir liefern früh, Sie sehen alles live, und bezahlt wird, was Nutzen bringt.

1

Kennenlernen & Analyse

Kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre Prozesse und Schmerzpunkte an – vor Ort oder remote.

2

Konzept & Quick Wins

Priorisierter Fahrplan: Was entlastet sofort, was baut aufeinander auf? Erste Automatisierungen oft in Tagen.

3

Umsetzung in Etappen

Wöchentlich sichtbare Fortschritte im echten System. Ihr Team arbeitet von Anfang an mit.

4

Betrieb & Ausbau

Wir bleiben dran: Monitoring, Weiterentwicklung, neue Ideen. Ihre Software wächst mit Ihrem Geschäft.

Früher habe ich Rechnungen am Wochenende getippt und auslaufende Einsätze im Kopf jongliert. Heute macht das System nachts die Vorarbeit – und ich treffe morgens nur noch Entscheidungen.

Niederlassungsleiter eines bundesweiten Fachpflege-Personaldienstleisters · ToDo-Referenzkunde
Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen

Im unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir anhand echter Beispiele, was in Ihrem Betrieb automatisierbar ist – und was das an Zeit und Geld spart.

Erstgespräch vereinbaren oder schreiben Sie uns: kontakt@todo-gmbh.de
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