Die ToDo-GmbH baut digitale Werkzeuge, die sich Ihren Prozessen anpassen – vom maßgeschneiderten CRM über KI-Automatisierung bis zur vollautomatischen Faktura. Egal welche Branche: Wo ein Prozess ist, bauen wir das Werkzeug dazu.
Ein Anbieter, der Ihre Prozesse versteht und die Technik dazu baut – ohne Buzzword-Nebel, mit messbarem Ergebnis.
Vollständig personalisierte CRM- und Dispositions-Systeme für Ihren Betrieb – exakt entlang Ihrer Abläufe.
Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und Prozesse – und verschlanken, was Zeit und Marge kostet.
Künstliche Intelligenz dort, wo sie Arbeit abnimmt – integriert in Ihre echten Werkzeuge, nicht als Spielerei.
Wiederkehrende Arbeit läuft nachts von allein: vom Angebot bis zur Rechnung.
Alle Zahlen an einem Ort: Auslastung, Umsätze, Vertriebsaktivität – live statt monatsalt.
Wir bringen Ihre Firma sicher in die Cloud – vom E-Mail-Setup bis zum kompletten Cloud-Arbeitsplatz.
Disposition, Akquise, Verträge, Faktura, Controlling – in der Personaldienstleistung greift alles ineinander. Dieses Zusammenspiel kennen wir aus jahrelanger eigener Praxis: auslaufende Einsätze, die niemand rechtzeitig sieht. Disposition zwischen Excel, Telefon und Bauchgefühl. CRM-Einstellungen, die nur der Hersteller ändern darf – und Support-Tickets, die wochenlang offen bleiben. Rechnungen mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen, die Stunden kosten. Genau dafür bauen wir Werkzeuge.
Das ist die Pflicht – das kann jede gute Branchensoftware. Was nur wir können →
Vollständig individuelles CRM mit KI-Matching, automatischer Gesprächs- und E-Mail-Auswertung, Marktplatz-Automatik, digitaler Vertragsstrecke und Dienst-genauer Faktura – im laufenden Betrieb eingeführt.
Einsatzmeldungen, Nachweise, Zuschlagslogik – das bildet jede gute Branchensoftware ab. Der Unterschied liegt woanders.
Das Referenzprojekt oben ist kein Kundenauftrag, sondern unser eigenes System im Echtbetrieb: Damit wird täglich disponiert, akquiriert und fakturiert. Jede Funktion hat den Praxistest bestanden, bevor Sie sie bekommen.
Standard-Systeme zeigen Aufgaben an. Bei uns formuliert die Maschine die Akquise-Mail selbst – mit Begründung aus Ihrer Gesprächshistorie („Sie sagten am 12.03. …") –, erstellt das Angebot, baut die Rechnung – und legt das Dokument gleich richtig ab. Sie lesen gegen und drücken auf Senden.
Wir entwickeln KI-gestützt: heute besprochen, oft morgen produktiv. Kein Ticket-Backlog, keine Release-Zyklen, kein Customizing-Aufpreis wie bei Standardsoftware.
Keine Module, keine Lizenz-Matrix. Sie beschreiben, wie Sie arbeiten – genau das wird gebaut. Ändert sich Ihr Prozess, ändert sich die Software mit.
In jedem ToDo-System steckt ein eingebauter Assistent, der die Automatikläufe überwacht: Er erkennt Fehler, behebt sie oft selbst – und meldet Ihnen, was er getan hat. Einstellungen ändern Sie im Chat statt per Ticket: „Der Wochenbericht soll ab jetzt freitags um 15 Uhr kommen" genügt. Kein Hotline-Warten, keine Berater-Rechnung, kein Release-Zyklus.
Das Ergebnis: Ihr Team wächst an Aufgaben, nicht an Verwaltungsstellen. Ihre Leute machen wieder das, wofür Sie sie eingestellt haben – Kunden, Bewerber, Entscheidungen. Die Routine läuft nachts.
Beispieldaten der fiktiven „CareXperts Personal GmbH" – klicken Sie sich durch die Module. Jedes System bauen wir individuell auf Ihre Abläufe.
Alle Daten fiktiv. Funktionsumfang beispielhaft – Ihr System bauen wir passgenau.
Die Demo oben zeigt einen Pflege-Personaldienstleister – dieselben Bausteine funktionieren überall, wo Prozesse Zeit fressen. Alle Betriebe fiktiv, alle Abläufe echt baubar.
Belege verbuchen sich selbst, Fristen wachen über sich – ~80 % weniger Sortier-Handarbeit.
„Heizung kaputt" → Handwerker-Anfrage als Entwurf. Prüffristen-Radar inklusive.
Aufmaß-Fotos → Angebot, Stundenzettel → Rechnung – am selben Tag statt nach Wochen.
Anrufe & Mails vorsortiert, Rezepte zur Signatur – der Empfang gewinnt Stunden.
Listings per KI, Preise & Bestände synchron über alle Kanäle – Multi-Channel ohne Multi-Personal.
Das Referenzprojekt als White-Label – Ihre Farben, Ihre Prozesse. Auf Anfrage.
| Mandat | Frist | fällig | Status |
|---|---|---|---|
| Bäckerei Klein GmbH | USt-VA Juni | 10.07. | ✓ fertig – wartet auf Freigabe |
| Weber, Thomas | Einspruchsfrist Bescheid | 21.07. | ⏳ Entwurf bereit – Entscheidung nötig |
| Fitness Lounge UG | Jahresabschluss | 31.07. | 📄 Unterlagen zu 80 % da – Rest angefordert |
| Objekt | Prüfung | fällig | Status |
|---|---|---|---|
| Lindenstr. 14 | Aufzug TÜV | 02.08. | ⏳ Terminvorschläge beim Prüfer angefragt |
| Parkweg 3 | Legionellen-Beprobung | 15.08. | 📄 Labor beauftragt – Zutrittsschreiben an Mieter vorbereitet |
| Am Markt 1 | Rauchmelder-Wartung | erledigt 28.06. | ✓ Protokoll automatisch in Objektakte |
| Kanal | Umsatz Juli | Bestandsabgleich | Status |
|---|---|---|---|
| Eigener Shop | 8.420 € | vor 4 Min | ✓ synchron |
| eBay | 5.130 € | vor 4 Min | ✓ synchron |
| Amazon | 11.960 € | vor 4 Min | ✓ synchron |
Und der leichte Einstieg? Unser Website-Paket: moderner Auftritt + Anfrage-Bot + Mini-CRM – die kleine Schwester des großen Systems. Einfach anfragen →
Kein Pflichtenheft-Marathon: Wir liefern früh, Sie sehen alles live, und bezahlt wird, was Nutzen bringt.
Kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre Prozesse, Systeme und Schmerzpunkte an – vor Ort oder remote.
Priorisierter Fahrplan: Was bringt sofort Entlastung, was baut aufeinander auf? Erste Automatisierungen oft in Tagen.
Wöchentlich sichtbare Fortschritte im echten System. Ihr Team arbeitet von Anfang an mit und gestaltet mit.
Wir bleiben dran: Monitoring, Weiterentwicklung, neue Ideen. Ihre Software wächst mit Ihrem Geschäft.
Früher habe ich Rechnungen am Wochenende getippt und auslaufende Einsätze im Kopf jongliert. Heute macht das System nachts die Vorarbeit – und ich treffe morgens nur noch Entscheidungen.
Im unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen anhand echter Beispiele, was in Ihrem Betrieb automatisierbar ist – und was das konkret an Zeit und Geld spart.
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